Microsoft Project Standard 2021 или Professional 2021: что выбрать

Project Standard 2021 и Professional 2021 — в чём основная разница

Microsoft Project 2021 предназначен для составления календарных планов, контроля сроков, распределения ресурсов и отслеживания выполнения проектов. Программа подходит как для относительно небольших задач, так и для сложного профессионального планирования.

При выборе локальной версии пользователю обычно приходится сравнивать две редакции: Microsoft Project Standard 2021 и Microsoft Project Professional 2021.

Для работы с отдельным проектом различия между ними могут быть практически незаметны. Обе версии позволяют создавать диаграммы Ганта, устанавливать зависимости между задачами, рассчитывать сроки, назначать ресурсы и контролировать затраты.

Главное отличие Professional проявляется тогда, когда Project используется как часть корпоративной системы управления проектами и требуется работа с Project Server и общими ресурсами организации.

Если Project нужен одному специалисту для локального планирования, чаще всего достаточно Standard 2021. Professional 2021 имеет смысл при использовании корпоративных ресурсов и серверной инфраструктуры Microsoft Project.

Возможности Microsoft Project Standard 2021

Project Standard 2021 — полноценная настольная программа для управления проектами. Несмотря на название Standard, она содержит основные профессиональные инструменты, необходимые руководителю проекта.

С её помощью можно:

• создавать проекты с нуля;
• формировать структуру задач;
• устанавливать длительность работ;
• связывать задачи зависимостями;
• создавать контрольные точки;
• использовать диаграмму Ганта;
• рассчитывать календарный график;
• определять критический путь;
• назначать сотрудников и другие ресурсы;
• отслеживать перегрузку ресурсов;
• учитывать затраты;
• сохранять базовые планы;
• сравнивать плановые и фактические показатели;
• создавать отчёты.

Для большинства локальных проектов этого набора функций достаточно.

Возможности Microsoft Project Professional 2021

Project Professional 2021 использует ту же основу и предоставляет основные инструменты Standard, но дополнительно рассчитан на корпоративную проектную инфраструктуру.

Professional становится особенно полезным, когда проекты ведутся не изолированно, а связаны с общими ресурсами организации.

Редакция поддерживает:

• возможности локального планирования Project;
• работу с корпоративными ресурсами;
• использование общего пула ресурсов организации;
• подключение к Microsoft Project Server;
• публикацию проектов в серверной среде;
• централизованное управление проектными данными;
• работу в инфраструктуре с несколькими руководителями проектов.

Поэтому преимущество Professional раскрывается не столько при создании одного календарного графика, сколько при работе в более сложной корпоративной системе.

Сравнение Project Standard 2021 и Professional 2021

Функция	Project Standard 2021	Project Professional 2021
Диаграмма Ганта	Да	Да
Планирование задач	Да	Да
Зависимости между задачами	Да	Да
Контрольные точки	Да	Да
Критический путь	Да	Да
Базовые планы	Да	Да
Управление затратами	Да	Да
Локальные ресурсы	Да	Да
Корпоративные ресурсы	Нет	Да
Общий пул ресурсов	Нет	Да
Project Server	Нет	Да
Локальная работа без сервера	Да	Да
Постоянная лицензия версии 2021	Да	Да

Для каких задач подходит Project Standard 2021

Standard оптимален в ситуациях, когда проектом управляет один специалист или небольшая команда, а данные не требуется размещать в общей инфраструктуре Project Server.

Например, программа подходит для:

• строительного календарного планирования;
• ремонтных проектов;
• организации мероприятий;
• разработки программного обеспечения;
• производственного планирования;
• инженерных работ;
• внедрения оборудования;
• запуска новых продуктов;
• внутренних проектов компании.

Файл проекта можно хранить локально, редактировать на рабочем компьютере и при необходимости передавать другим пользователям.

Когда возможностей Standard становится мало

Ограничения Standard становятся заметны не из-за сложности календарного графика, а из-за способа организации работы.

Представим компанию, в которой одновременно ведётся несколько десятков проектов. Одни и те же инженеры, дизайнеры, разработчики или другие специалисты используются разными руководителями.

Если каждый руководитель планирует загрузку сотрудников только внутри собственного файла Project, он не видит полной картины.

Один специалист может оказаться назначен одновременно на несколько проектов.

Для централизованного управления такой инфраструктурой используются корпоративные возможности Project, где Professional получает преимущество.

Что такое корпоративные ресурсы

В обычном локальном проекте руководитель самостоятельно создаёт список ресурсов.

Например:

• Иванов — инженер;
• Петров — программист;
• Сидоров — дизайнер;
• монтажная бригада;
• строительная техника;
• оборудование.

Такие ресурсы существуют в конкретном файле проекта.

В корпоративной среде можно использовать общий список ресурсов организации. Он позволяет разным руководителям работать с едиными данными о сотрудниках и их доступности.

Project Professional 2021 способен работать с такими корпоративными ресурсами через соответствующую серверную инфраструктуру.

Диаграмма Ганта не требует версии Professional

Одной из самых востребованных функций Microsoft Project остаётся диаграмма Ганта.

Она доступна в Standard 2021 и позволяет визуально представить календарный план.

На диаграмме отображаются:

• задачи;
• длительность работ;
• начало и окончание;
• связи между этапами;
• контрольные точки;
• суммарные задачи;
• ход выполнения.

Поэтому покупать Professional только для построения диаграмм Ганта нет необходимости.

Работа с зависимостями между задачами

Project позволяет создать логическую последовательность выполнения работ.

Например, монтаж оборудования не может начаться до завершения подготовки помещения. Следующая задача автоматически зависит от предыдущей.

Если срок первой работы изменится, Project способен автоматически пересчитать связанные даты.

Пользователь может работать с разными типами зависимостей и создавать достаточно сложные календарные модели.

Эта функциональность присутствует и в Standard 2021.

Контроль критического пути

Критический путь помогает определить задачи, от которых напрямую зависит конечная дата проекта.

Если одна из таких задач задерживается, весь проект может завершиться позже запланированного срока.

Контроль критического пути помогает руководителю сосредоточиться на наиболее важных этапах и быстрее реагировать на отклонения.

Для этого также не требуется Professional.

Основные профессиональные инструменты планирования — диаграмма Ганта, зависимости, критический путь, ресурсы и базовые планы — доступны уже в Project Standard 2021.

Базовый план и контроль отклонений

До начала выполнения проекта руководитель может сохранить исходный календарный план.

В дальнейшем его удобно сравнивать с текущим состоянием.

Например, первоначально проект должен был завершиться 1 сентября, но из-за задержки нескольких этапов расчётная дата переместилась на 15 сентября.

Project позволяет увидеть такие изменения и определить, какие задачи стали причиной отклонения.

Можно сравнивать:

• даты;
• длительность;
• объём работ;
• затраты;
• ход выполнения.

Работа с базовыми планами доступна в Standard и Professional.

Управление стоимостью проекта

Microsoft Project можно использовать не только для сроков, но и для расчёта затрат.

Стоимость может быть связана с:

• работой сотрудников;
• почасовыми ставками;
• оборудованием;
• материалами;
• разовыми расходами;
• другими проектными ресурсами.

При изменении продолжительности или объёма работ Project помогает пересчитать показатели проекта.

Для локального контроля стоимости возможностей Standard обычно достаточно.

Управление загрузкой сотрудников

В Project Standard можно назначать сотрудников на задачи и отслеживать ситуации, когда ресурс перегружен.

Например, один специалист не может одновременно выполнять несколько задач с полной загрузкой.

Project показывает такие конфликты и позволяет скорректировать календарный график.

Но Standard рассматривает ресурсы прежде всего в рамках конкретного проекта.

Если требуется оценивать загрузку одного сотрудника сразу по большому количеству корпоративных проектов, Professional в связке с серверной инфраструктурой становится более подходящим решением.

Для чего Project Professional 2021 нужен Project Server

Project Server используется для централизованной организации проектной работы.

В такой среде можно объединять:

• разные проекты;
• общие ресурсы;
• руководителей проектов;
• проектные данные;
• корпоративную отчётность.

Project Professional выступает в качестве настольного клиента, способного взаимодействовать с серверной системой.

Если серверная инфраструктура в организации вообще не используется, одна из главных причин выбора Professional исчезает.

Нужен ли Professional нескольким сотрудникам

Количество пользователей само по себе не определяет необходимую редакцию.

Например, в компании могут быть пять руководителей проектов, каждый из которых работает с отдельными локальными файлами. В такой модели Standard может оставаться достаточным вариантом.

В другой компании всего два руководителя могут использовать единый сервер проектов и общий пул ресурсов. В этом случае Professional становится значительно полезнее.

Поэтому при выборе нужно смотреть не только на количество сотрудников, но и на способ организации проектной работы.

Project Standard 2021 для строительных проектов

Строительство — один из типичных сценариев применения Microsoft Project.

Standard позволяет составить календарный график объекта и включить в него:

• подготовительные работы;
• проектирование;
• закупку материалов;
• строительные этапы;
• монтаж;
• проверку;
• сдачу объекта.

Можно связать работы зависимостями, назначить работников и оборудование, определить критический путь и контролировать отклонения от первоначального плана.

Для отдельного проекта возможностей Standard 2021 обычно вполне достаточно.

Когда строителям может понадобиться Professional

Professional становится интереснее при управлении большим количеством объектов.

Например, одна организация одновременно ведёт несколько строительных площадок, между которыми распределяются инженеры, монтажники, техника и другие ресурсы.

Тогда важно учитывать не только календарь одного объекта, но и общую загрузку специалистов и оборудования.

В такой корпоративной модели возможности Professional используются значительно активнее.

Project 2021 для IT и разработки

Программа подходит и для IT-проектов.

В Project можно планировать:

• разработку программного продукта;
• внедрение информационной системы;
• миграцию инфраструктуры;
• обновление серверов;
• развёртывание оборудования;
• тестирование;
• запуск новой платформы.

Для отдельной команды Standard обычно предоставляет необходимый набор инструментов.

Professional полезнее тогда, когда организация управляет большим количеством связанных проектов через корпоративную инфраструктуру.

Project Standard 2021 для индивидуального специалиста

Если программа устанавливается на компьютер одного руководителя проекта, Standard чаще всего оказывается наиболее рациональным выбором.

Пользователь получает:

• календарное планирование;
• диаграммы Ганта;
• ресурсы;
• расчёт затрат;
• критический путь;
• базовые планы;
• отслеживание выполнения;
• отчёты.

Дополнительные корпоративные возможности Professional при такой модели работы могут просто не использоваться.

Project 2021 работает без постоянной подписки

Project Standard 2021 и Project Professional 2021 являются локальными выпусками с постоянной лицензией на соответствующую версию.

Пользователь приобретает конкретный выпуск Project 2021 и может использовать его согласно условиям лицензии без необходимости оплачивать постоянную подписку только ради работы установленной программы.

При этом такая лицензия не предоставляет автоматически будущие версии.

Например, Project 2024 является уже отдельным поколением программы.

Чем Project 2021 отличается от подписочных решений

Локальный Project 2021 и подписочные продукты Microsoft не следует считать одним и тем же вариантом лицензирования.

Основные различия заключаются в модели получения программы и обновлений.

Параметр	Project 2021	Подписочная модель
Оплата	Покупка конкретной версии	Регулярная подписка
Локальная программа	Да	Зависит от выбранного плана
Получение будущего поколения	Не входит автоматически	Определяется условиями подписки
Срок лицензии	Для приобретённой версии	Пока действует подписка

Совместимость файлов Project 2021

Одним из преимуществ Project является продолжительная совместимость формата MPP между несколькими поколениями программы.

Это позволяет организациям работать с файлами проектов, созданными в предыдущих версиях Project.

Однако если в компании одновременно используются разные поколения программы, перед массовым переходом желательно протестировать критически важные проекты и убедиться, что все необходимые элементы отображаются корректно.

Нужно ли выбирать Professional ради более сложного проекта

Сложность проекта сама по себе ещё не означает необходимость Professional.

В Standard можно создать большой календарный план с сотнями или тысячами задач, множеством связей, ресурсов и этапов.

Professional нужен прежде всего не потому, что способен открыть «более сложный» проект, а из-за возможностей корпоративного взаимодействия.

Standard и Professional различаются прежде всего способом работы в инфраструктуре организации, а не способностью создавать простой или сложный график.

Что лучше для небольшой компании

Если небольшая компания ведёт проекты локально и не использует Project Server, Standard 2021 зачастую оказывается достаточным.

Professional имеет смысл, когда необходимо:

• использовать корпоративный пул ресурсов;
• работать через Project Server;
• централизовать проекты;
• объединить работу нескольких руководителей в единой инфраструктуре.

Поэтому покупать более дорогую редакцию только из-за размера компании необязательно.

Что лучше для крупной организации

Для крупной организации Professional потенциально полезнее, но решение также зависит от инфраструктуры.

Если сотни сотрудников используют Project только локально и не работают с сервером проектов, часть возможностей Professional останется невостребованной.

Если же компания управляет общим портфелем проектов и ресурсами через серверную систему, Professional становится логичным выбором.

Поддержка Microsoft Project 2021 заканчивается в 2026 году

При выборе Project 2021 в 2026 году необходимо учитывать оставшийся жизненный цикл продукта.

Официальная поддержка Microsoft Project 2021 завершается в октябре 2026 года.

После завершения поддержки установленная программа не обязана перестать запускаться. Однако Microsoft больше не будет выпускать для неё обычные исправления безопасности, исправления ошибок и предоставлять стандартную техническую поддержку.

Это особенно важно для организаций, которым необходимо использовать только официально поддерживаемое программное обеспечение.

Если Project 2021 уже приобретён и используется на рабочем компьютере, близкое окончание поддержки не означает, что программу необходимо немедленно удалить. Но при создании новой инфраструктуры стоит учитывать более современные версии Project.

Какую редакцию Project 2021 выбрать

Сценарий	Подходящая редакция
Индивидуальный руководитель проекта	Project Standard 2021
Диаграммы Ганта и календарные планы	Project Standard 2021
Контроль сроков и стоимости	Project Standard 2021
Управление ресурсами одного проекта	Project Standard 2021
Строительный график отдельного объекта	Project Standard 2021
Корпоративный пул сотрудников	Project Professional 2021
Project Server	Project Professional 2021
Централизованная проектная инфраструктура	Project Professional 2021
Несколько проектов с общими корпоративными ресурсами	Project Professional 2021

На что обратить внимание перед покупкой Project 2021

Перед выбором лицензии стоит определить реальные требования к программе.

Полезно заранее ответить на несколько вопросов:

1. Будет ли Project использоваться локально?
2. Нужно ли подключение к Project Server?
3. Требуется ли единый корпоративный список ресурсов?
4. Используют ли сотрудники одни ресурсы одновременно в нескольких проектах?
5. Нужно ли централизованное управление проектами?
6. Подходит ли организации оставшийся срок поддержки версии 2021?

Если Project Server и корпоративные ресурсы не нужны, Standard обычно является более рациональной редакцией.

Скачать Microsoft Project 2021

Перед установкой следует проверить редакцию продукта, совместимость с используемой Windows и требования выбранной версии Microsoft Project.

Доступные установочные файлы Microsoft Project представлены ниже:

Выбрать ключ Microsoft Project 2021

Project Standard 2021 и Project Professional 2021 являются отдельными редакциями. Поэтому при выборе лицензии необходимо обращать внимание на точное название продукта и версию.

Доступные версии Microsoft Project и ключи активации представлены в каталоге:

Итог

Microsoft Project Standard 2021 и Professional 2021 обладают одинаковой основой для календарного планирования, но рассчитаны на разные способы организации проектной работы.

Standard 2021 подходит руководителям, которым нужны диаграммы Ганта, задачи, сроки, ресурсы, затраты, критический путь и базовые планы без подключения к корпоративному серверу.

Professional 2021 становится полезнее при использовании Project Server и централизованных корпоративных ресурсов, особенно если одни специалисты участвуют сразу в нескольких проектах.

Выбирать Professional только ради более сложного календарного графика необязательно — основные профессиональные инструменты планирования уже присутствуют в Standard.

Также необходимо учитывать жизненный цикл продукта: поддержка Project 2021 завершается в октябре 2026 года.

Для локальной работы чаще достаточно Project Standard 2021. Для корпоративной серверной среды и общего управления ресурсами следует рассматривать Project Professional 2021.